Si no sabes como organizar toda la información a la hora de viajar, aquí encontrarás la solución. En este post te cuento todo sobre mi TravelBook o cuaderno de viaje y qué información es importante tener en cuenta a la hora de planificar tu viaje.
Soy old school, me gusta escribir en agendas o planners y tener cuadernos con 🠴 stickers 🠶 y post-it de colores.
Hace unos años me regalaron un cuaderno tan bonito, que decidí darle un uso especial y lo destiné como Cuaderno de Viajes.
Este es un cuaderno que contiene toda la información que necesito en vez de revisar en mi porta documentos o buscar en los directorios de Google, para obtener lo que requiero con urgencia.
Tampoco es un cuaderno donde escriba sobre mis anécdotas de viajes o le dé un uso como un Scrapbook,
Cuando viajo, me aseguro de tener TODO escrito en mi cuaderno.
Incluyo datos que voy a necesitar en caso de emergencia o información que necesite ahora right now.
Sé que en estos tiempos, tener toda la información en el celular o en el mail es práctico, pero cuando no te puedes conectar a internet y necesitas información de manera rápida, necesitas tener un respaldo, sino todo se complica. En el peor de los casos, no te funciona el roaming, se te acaba la batería del celular o te roban el teléfono.
¿Cómo escoger el mejor tipo de Cuaderno?
Para mí, es fundamental llevar cosas livianas.
Busca una libreta que no pese tanto, que no sea tan grande, o que tenga mucho volumen y asegúrate que puedas llevarla contigo.
¿Qué tipo de información escribo en el cuaderno de viaje?
- Número de contacto:
Lo primero es poner tus datos y tener un número de contacto en caso de emergencia.
Anota lo justo y necesario. Pon un nombre, número de teléfono, país e idioma.
- Datos personales:
Tu nombre, nacionalidad.
Anota si eres alérgico a algún fármaco, si tienes alguna enfermedad de rigor y apunta tu grupo sanguíneo.
- Ten tu información personal "encriptada"
Para proteger tus datos te recomiendo escribir tus emails de forma encriptada
Por ejemplo:
Si tu Mail es veronicablogsyturismo@elmail.com y la contraseña es YoAmoviajar1983, omite escribir la contraseña de manera literal y reemplázala por algo como "YxAmovx1x8x", de esta manera recordarás la contraseña sin necesidad de escribirla entera y de exponerla.
Datos del destino de viaje
Haz una sección con cada ciudad/país que visites. De esta manera tendrás toda tu información ordenada y no necesitarás pasar hoja por hoja.
- Información sobre Embajada o Consulado de tu país.
Anota los datos de la
Embajada o del Consulado de tu país en el lugar de tu viaje.
Escribe el número de teléfono, email y cualquier información que te pueda servir.
Nadie espera que te ocurra algo, pero es importante saber donde debes dirigirte en caso de emergencia.
Hay ciudades que no tienen consulados, por lo que deberás anotar los datos del Consultado de la ciudad que más cerca te quede.
Datos de tu visa:
Es fundamental que anotes el rol de tu visado y los datos de confirmación o fechas de validez.
- Reserva de Transporte
Anota el código de reserva del transporte.
El horario de la partida, terminal o aeropuerto y número de reserva.
Apunta el asiento y empresa de bus, tren o avión.
- Datos de tu alojamiento
Escribe el nombre de tu alojamiento, el código y número pin de la reserva.
Es importante también tener la dirección del hotel.
No te olvides de anotar el precio de la tarifa que debes pagar al hacer el check-in.
- Datos de tu seguro médico o seguro de viajes.
Anota el número de la póliza de seguros, nombre de empresa, el número de teléfono de tu país y el email de tu agente de seguros.
- Datos de tours o lugares por visitar.
Registra los datos de la reserva del tour, el punto de encuentro, el día y la hora en la que debes estar ahí. No olvides poner algún recordatorio como "llevar zapatos de agua" o "llevar repelente de mosquitos".
Anota brevemente si tienes un itinerario.
Haz una lista de los lugares que quieres visitar con sus direcciones y anota el programa de cada día.
Un ejemplo:
Lunes 6 Marzo: 09:00 - 17:30 h Fullday Tour por Viñas de Casablanca.
Martes 7 Marzo: 13:00 - 17:00 h Rafting en el Cajón del Maipo con empresa Aquasport. Lugar de encuentro Plaza San José de Maipo.
- Info sobre tu presupuesto.
Anota los precios y tu presupuesto diario. Puedes registrar tus gastos al final del día.
Acerca del Cuaderno de Viaje
Como ves, no es información “random”, porque son cosas que podrás necesitar en algún minuto de tu viaje.
No se trata de escribir páginas y páginas de información, sino lo justo y necesario para que tengas todos los datos a mano.
Si te avisan sobre algún cambio en tus reservas, anótalos para tener todo actualizado.
¡Anímate! Haz uno para ti y ponle cariño.
Usa colores para destacar las secciones.
Puedes sacar ideas de planners en Pinterest para inspirarte.
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Espero que esta información te haya sido de gran ayuda.
Me gustaría saber que tipo de sistema usan ustedes para tener presente todos los datos necesarios a la hora de viajar. Cuéntenme acá debajo en la casilla de Disqus o por mis Redes Sociales y les contestaré a la brevedad.
Con Cariño
Vero🚀
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